REAL SÚGÓ Gyakorlati útmutató közlemény feltöltéséhez

A REAL gyűjteménybe mindazok regisztrációját várjuk, akik az MTA kutatóhálózatának, az MTA támogatott kutatócsoportjainak, vagy Lendület kutatócsoportoknak a munkatársai, az MTA köztestületi tagjai, továbbá mindazokat a kutatókat, akik OTKA/NKFIH támogatást kaptak.

Tételeket feltölteni csak regisztrált felhasználók tudnak. Azonban azoknak is érdemes regisztrálni, akik nem akarnak cikkeket feltölteni: a regisztrált felhasználók például keresőprofilok megadásával rendszeres értesítéseket kaphatnak a beállított feltételeknek megfelelő új anyagok beérkezéséről.
Egyes tételek csak regisztrált felhasználók számára olvashatóak, bejelentkezés nélkül nem.

A REAL főoldalán a Regisztráció gombra kattintva érhető el a Regisztrációs űrlap. Név, E-mail cím, Felhasználói név és Jelszó megadásával lehet regisztrálni.

A regisztrációnál megadott felhasználói név és jelszó megadásával tud bejelentkezni.
Kérjük a regisztáció után a profilt kitölteni, a munkahelyet megadni!



Kérjük, adja meg pontosan további adatait is, a repozitórium munkatársainak meg kell győződniük arról, hogy komoly szándékú felhasználó: kutató vagy oktató készítette az azonosítót.

Az érvényes e-mail címre a későbbiekben is szükség lesz: a tételt ellenőrző könyvtáros erre a címre tudja visszaküldeni a problémás feltöltéseket. A címmel és az adatokkal az MTA Könyvtára nem él vissza: csak a repozitóriummal kapcsolatos célra használja, és nem adja tovább harmadik félnek.

Az MTA KIK törölheti azokat a felhasználókat, akiknek nincs az MTA-val vagy az OTKA-val kapcsolatuk, illetve hamis adatokat adnak meg.

Amennyiben tudja a felhasználónevét, ezen az oldalon új jelszót adhat meg.

Amennyiben felhasználónevére sem emlékszik, kérjük vegye fel a kapcsolatot munkatársainkkal a real_help (at) konyvtar.mta.hu e-mail címen!

A REAL repozitórium csak tudományos jellegű folyóiratcikkek, könyvek, könyvfejezetek, konferenciaközlemények (konferencia-előadások vagy poszterek konferenciakiadványban megjelent cikk változata) és kutatási jelentések teljes szövegét gyűjti.

Amennyiben más közleményüket tervezik archiválni, kérjük vegyék fel kapcsolatot munkatársainkkal a real_help (at) konyvtar.mta.hu e-mail címen!

Vetített előadásanyagokat nem gyűjtünk.

A REAL-ba doktori disszertációk is elhelyezhetők, ám az MTA doktori (és régi kandidátusi) dolgozatok számára külön gyűjtemény van: a REAL-d (http://real-d.mtak.hu). A PhD dolgozatok külön gyűjteménye pedig a REAL-PhD (http://real-phd.mtak.hu). Aki el kívánja helyezni dolgozatát valamelyikben, kérjük, küldje el azt e-mailben a real_help (at) konyvtar.mta.hu címre.

Belépés után a Feltöltések kezelése menüpontban vehető fel új közlemény. Az Új tétel gombra kattintva jelenik meg az adatfelviteli űrlap a Tétel szerkesztése feliratú panelen.



Az űrlap első oldalán válassza ki, milyen típusú közleményt kíván feltölteni. A továbbiakban az ennek megfelelő adatfelviteli űrlap jelenik meg. Kattintson a Következő gombra. A Feltöltés oldalon saját számítógépéről tallózással válassza ki a feltölteni kívánt közlemény teljes szövegét tartalmazó PDF fájlt. Tetszőleges számú fájl tölthető fel.



Az Adatok lapon adja meg a közlemény bibliográfiai adatait, a Szakterület oldalon válassza ki a közlemény témájának megfelelő tudományterülete(ke)t.

Az FP7 oldalon adja meg a projekt adatait, amennyiben FP7-es projektből származó eredményeket tartalmaz a feltöltött közlemény.

További feltöltési információkat az alábbi oldalon talál.

Amennyiben a feltöltendő közlemény adatai az MTMT-ben szerepelnek, az adatok és a teljes szöveget tartalmazó fájl néhány kattintással átadhatóak a REAL repozitóriumba (ld. MTA Open Access útmutató - 2.1 Repozitóriumi út, feltöltés MTMT Repozitórium gombbal)

1. Az MTMT rekord kijelölését követően a Műveletek menüpontban a Feltöltés repozitóriumba műveletet választva a felugró ablakban kért adatok megadásával a közlemény teljes szövege átadható a REAL repozitóriumba.
2. Saját számítógépről ki kell választani a feltöltendő PDF fájlt, ami a kiválasztott közlemény teljes szövegét tartalmazza vagy meg kell adni azt a .pdf végű URL-t, ahol az interneten elérhető a feltölteni kívánt fájl.
3. A nagyító műveleti jelre kattintva kell kiválasztani azt a repozitóriumot, ahová a fájlt fel kívánjuk tölteni.
4. Az OA típus menüben ki kell választani a hozzáférés módját (bővebben ld. az MTMT-ben használt open access státuszokról szóló útmutató). Ezután szükség esetén beállítható a hozzáférési korlátozás idejének vége (embargó), ill. megjegyzés írható a feltöltéshez, amit a repozitórium munkatársai kapnak meg. A művelet végén el kell fogadni a Jogi nyilatkozatot.

Repozitóriumba tudományos jellegű, folyóiratcikk, könyv, könyvrészlet, egyéb konferenciaközlemény és egyéb konferenciakötet típusú, nem absztrakt besorolású, nyilvánossá tett, nem hibás vagy hiányos adattartalmú forrásközlemények tölthetőek csak fel. Repozitóriumi feltöltést a közleményhez hozzárendelt szerzők és intézményi adminisztrátoraik kezdeményezhetnek.

A repozitórium és az MTMT között csak a fájl beküldésének pillanatában van kapcsolat, ezért ha a beküldést követően bármelyik adatbázisban módosítás történik vagy a rekord törlésére kerül sor, azt manuálisan kell átvezetni a másik adatbázisban.

Ha a REAL-ba feltöltött közlemény módosítására vagy törlésére kerül sor, az MTMT-ben a feltöltés során keletkezett linket módosítani vagy törölni kell.
Ezt az MTMT-ben a rekordok szerkesztésével lehet megtenni, amennyiben az adott rekordhoz szerkesztési jogosultsággal rendelkezünk (ld. a lenti képen). Jogosultság hiányában a módosítást vagy törlést a rekordra tett Cédulával lehet kérni az Intézményi adminisztrátoroktól (ld. Kommunikáció az MTMT2-ben videó)

Az MTMT-ben használt open access státuszokról szóló útmutató ide kattintva érhető el.

Ha a REAL-ba kézi felvitellel helyeztünk el közleményt, annak linkjét célszerű feltüntetni a közlemény MTMT rekordjában, hogy az érdeklődők eljuthassanak a teljes szöveghez.

Ezt az MTMT-be belépve, a közlemény rekordjának kijelölése után a Műveletek / Külső azonosító hozzáadása menüpontban tehetjük meg.
A felugró ablakban meg kell adni a REAL rekord sorszámát (ez a létrejött linkben szerepel), a Külső azonosító neve mezőben a REAL-t kell kiválasztani, végül a lenyíló menüből ki kell választani a hozzáférési beállítást, szükség esetén pedig az embargó végdátumát is rögzíteni kell.

A feltöltött fájl(ok) hozzáférésének korlátozása a Feltöltés panelen az Opciók – láthatóság beállítása menüpontban végezhető el. Ugyanitt adható meg a hozzáférési korlátozás (embargo) lejáratának dátuma, amennyiben szükséges.

Kérjük, amennyiben korlátozza a közlemény láthatóságát, az Adatok között töltse ki az Absztrakt mezőt!

A hozzáférési beállítás meghatározásához tanulmányozza a kiadóval kötött szerződést. Amennyiben ez nem áll rendelkezésre, folyóiratcikkek esetén segítségül szolgálhat a Sherpa RoMEO adatbázis, mely tájékoztatást ad a kiadók archiválási politikájáról. A szerzők hasznos információkat találhatnak az http://www.open-access.hu oldalon is.

Amennyiben nem fejezte be a szerkesztést, a későbbiekben módosítani kíván a megadott adatokon, kattintson az Elmentés későbbiekre vagy Mentés később feliratú gombra. A rekord a Feltöltések kezelése menüben később ismét megnyitható, szerkeszthető marad.

Amennyiben befejezte a szerkesztést, kattintson az Ezennel elhelyezem ezt a tételt gombra. Ezzel átadja a rekordot a repozitórium munkatársainak ellenőrzésre, szerkesztési hozzáférése megszűnik.
Az ellenőrzés 72 órán belül megtörténik, ezután jelenik meg a rekord a repozitórium nyilvános felületén.

A repozitórium munkatársai által ellenőrzött, a nyilvános felületen elérhető rekord módosítására a felhasználók nem jogosultak.

Ilyen esetben, kérjük vegyék fel a kapcsolatot munkatársainkkal a real_help (at) konyvtar.mta.hu e-mail címen, készséggel módosítjuk a megadott bibliográfiai adatokat vagy cseréljük a rekordban elhelyezett fájlt!

Több útja is van a folyóiratcikkek hozzáférhetővé tételének, és kiadónként mások a szabályok. Az esetek zömében azonban három lépésben elérhető a Nyílt Hozzáférés - ingyen, jogtisztán és könnyedén. Ráadásul még a publikálási stratégián sem kell változtatni.

1. Meg kell őrizni a kézirat utolsó, beküldött változatát, amibe a bírálók által javasolt változtatások már bekerültek. Ha a kéziratot egy társszerző készítette el, vagy titkárnő, doktorandusz, más segítő gépelte le, vitte számítógépre, el kell kérni tőle. Ábrákkal együtt!
2. Amint megjelent, vagy megérkezett az értesítés a megjelenés adatairól (melyik számban, hányadik oldalon hozzák le), a kéziratba be kell írni a bibliográfiai adatokat, feltüntetve azt is, hogy szerkesztetlen kéziratról van szó. A kéziratot ezután - mondjuk, a Libre Office segítségével - PDF/A formátumban kell elmenteni.
3. Azon nyomban feltölthető egy repozitóriumba az így elkészített kézirat. A kiadó honlapjára mutató URL-t (hacsak lehet DOI-t), ahol a közlemény elérhető, meg kell adni a Hivatalos URL mezőben és ha szükséges, a megjelenés dátumától számítva embargót is be lehet állítani. Nagyon kevés olyan kiadó van, amely ilyen feltételekkel sem engedi meg a repozitóriumi elhelyezést. A kiadók többségének - a nagy kiadókat is beleértve - ezek a feltételek megfelelnek. A pontos szabályozásról a SHERPA RoMEO szolgáltatás segítségével - ill. a felhasználási szerződésből vagy a kiadó honlapjáról - tájékozódhatunk.

A REAL saját webes felületén keresztül is kereshető, de (mint minden EPrintset futtató, vagy más, OAI -konform repozitórium) lekérdezhető az OAI-PMH protokollon keresztül. A REAL-ban elhelyezett anyagok megtalálhatóak minden olyan keresőrendszerben, ami az OAI-PMH protokoll segítségével szüreteli az "ismert" repozitóriumokat. A REAL szerepel különböző, széles körben használt repozitórium-jegyzékekben, mint az OpenDOAR és a ROAR.

A repozitóriumban sajnos, csak szerzői nevekre lehet keresni.
Ha két azonos nevű szerző munkái szerepelnek a repozitóriumban, ezek összekeverednek. Ha ugyanaz a szerző a cikkeiben - és a feltöltése során - többféle formában használja a nevét, a cikkei a szerző szerinti listázásban több helyre kerülnek.
Ha minden szerzőnek lenne ORCID azonosítója - és ez a REAL-ba be is kerülne - meg lehetne oldani ezt a problémát a jövőben.

A REAL egyedi azonosító számot ad minden elhelyezett tételnek. Az 1237-es tételre a következő URL-lel lehet hivatkozni: http://real.mtak.hu/1237/

AZ MTMT-ben a REAL azonosító felvitelénél csak a számot kell megadni (1237 a fenti példában).

A megjegyzés arra utal, hogy a dokumentum a szerzői jogi korlátozások miatt jelenleg még a repozitóriumban nem nyilvános. Ebben az esetben a „Másolatkérés a szerzőtől” gombra kattintva küldhet üzenetet a szerzőnek, és kérhet tőle másolatot, ám levelében röviden indokolnia kell kérését.
A folyóiratcikkek, könyvfejezetek sok esetben nyomtatott formában megtalálhatóak valamely könyvtár állományában vagy előfizetett adatbázisaiban, a kereséshez szükség esetén kérje a könyvtárosok segítségét.
Az MTA KIK beiratkozott olvasói megrendelhetik a dokumentumok maximum 15 oldalig történő kinyomtatását; ennek árát a könyvtári szolgáltatások mindenkori díjszabása határozza meg.

A repozitórium PDF/A formátumú állományok tárolására törekszik, de előfordulnak sima PDF dokumentumok is. Ha egy dokumentum nem jelenik meg korrektül, annak többnyire az az oka, hogy fontkészletek hiányoznak az olvasó gépén, PDF-nézőjében. Ezek a problémák gyakran a böngésző-plugintól függenek, előfordulhat, hogy a dokumentumot a lemezre elmentve, Acrobat Reader-rel megnézve korrektül olvasható.

Az ORCID az Open Researcher and Contributor ID szerző-azonosító rendszer rövidítése. Egyedi azonosítókat biztosít a szerzők számára. Egy ORCID azonosító ilyen: 0000-0002-6873-3425